Si eres un emprendedor, freelancer o gestionas las compras de una pequeña empresa, es muy probable que ya uses Amazon para comprar suministros. Pero, ¿sabías que existe una versión de Amazon diseñada específicamente para ti, que es gratuita y que puede ahorrarte una cantidad significativa de dinero y tiempo? Se llama Amazon Business.

Muchos confunden Amazon Business con una suscripción, pero es una cuenta completamente gratuita que transforma tu experiencia de compra. En esta guía definitiva, te explicaremos qué es, para quién es, y lo más importante, las ventajas financieras que estás perdiendo si no la usas.

¿Qué es Amazon Business y Para Quién Es?

Amazon Business es una plataforma de Amazon diseñada para satisfacer las necesidades de compra de cualquier tipo de negocio, desde un freelancer que trabaja desde casa hasta una gran corporación. Te da acceso al mismo catálogo masivo de Amazon, pero con herramientas y beneficios específicos para empresas.

Es ideal para:

• Autónomos y freelancers.
• Pequeñas y medianas empresas (PYMES).
• Startups.
• Organizaciones sin fines de lucro, colegios y hospitales.

Las 5 Ventajas Financieras Clave de Amazon Business

1. Precios con Descuento y Descuentos por Cantidad

Muchos productos en Amazon Business tienen un "Precio para empresas" que es más bajo que el precio para el consumidor final. Además, para miles de artículos, los vendedores ofrecen descuentos progresivos por cantidad. Si necesitas comprar 10 unidades de un artículo, el precio por unidad será más bajo que si compras solo una. Esto es ideal para suministros de oficina, material de producción, etc.

2. Facturación con IVA Automática

Esta es, para muchos, la ventaja más importante. Si eres autónomo o empresa, necesitas facturas con el IVA desglosado para poder deducir esos gastos y recuperar el impuesto. En Amazon normal, conseguir una factura correcta de un vendedor externo puede ser una pesadilla. En Amazon Business, puedes filtrar para ver solo productos con precios sin IVA y descargar facturas automáticas con el IVA desglosado, ahorrándote horas de trabajo administrativo.

3. Gestión de Cuentas y Presupuestos

Amazon Business te permite crear una cuenta multiusuario. Puedes añadir a miembros de tu equipo, establecer flujos de aprobación (para que un empleado necesite tu aprobación para compras superiores a cierto monto) y crear políticas de compra para guiar a tu equipo a elegir los productos correctos. Es una herramienta de control de gastos integrada.

4. Informes y Análisis de Gastos

La plataforma genera informes detallados de los gastos de tu empresa. Puedes ver en qué categorías se está gastando más, quién está gastando qué y seguir las tendencias a lo largo del tiempo. Esta visibilidad es fundamental para optimizar los costos y mejorar la rentabilidad de tu negocio.

5. Acceso a Vendedores y Productos Exclusivos para Empresas

Algunos vendedores y fabricantes solo ofrecen sus productos (a menudo de tipo industrial o muy específico) a través de Amazon Business, abriéndote un catálogo de proveedores que no encontrarías en la plataforma de consumo.

¿Cómo Registrarse en Amazon Business?

El proceso es gratuito y sencillo:

1. Ve a la página de Amazon Business de tu región.
2. Haz clic en "Crea una cuenta gratis".
3. Introduce un correo electrónico de empresa. Puedes usar tu correo actual, pero Amazon convertirá tu cuenta personal en una de empresa (conservarás tu historial de compras y Prime si lo tienes).
4. Introduce los datos fiscales de tu negocio (como el NIF o CIF). Amazon verificará que es un negocio real, lo que puede tardar un par de días.
5. ¡Listo! Una vez aprobado, tendrás acceso a todas estas funcionalidades.

Conclusión: Una Herramienta Esencial para tu Negocio

Pasarte a una cuenta de Amazon Business es una de las decisiones más fáciles y rentables que puedes tomar como emprendedor. No tiene costo y los beneficios en ahorro de dinero (a través de descuentos y deducción de IVA) y de tiempo (a través de la facturación automática y la gestión de gastos) son inmensos.

Si tu negocio compra en Amazon, no usar Amazon Business es, literalmente, dejar dinero sobre la mesa.